Software für Kälte & Klima-Betriebe

flexx für Kälte- & Klimatechnik — das Büro macht das System.

Anlage geplant, Leitungswege erfasst — das Angebot ist fertig, bevor Sie zurück im Büro sind.

Kostenlos testenSo funktioniert es
Kälte & Klima

Vom ersten Klick des Kunden bis zur bezahlten Rechnung.

flexx ist eine Software für Kälte- und Klimatechnik-Betriebe, die Anfragen, Vor-Ort-Erfassung, Kostenvoranschlag, Angebot und Rechnung in einem System vereint. Raumgrößen, Gerätepositionen und Leitungslängen für Kältemittel und Kondensat erfassen Sie direkt beim Kunden. Die Erfassungsfelder sind für die Klimatechnik vorkonfiguriert und lassen sich individuell an Ihren Betrieb anpassen. Und alles funktioniert auch auf dem Handy — beim Kunden vor Ort genauso wie im Büro.

Ihr Gewerk: Kälte & Klima
1

Die Anfrage stellt der Kunde selbst zusammen

Auf Ihrer Website wählt der Kunde Leistung und Umfang, macht Angaben und hängt Fotos an — etwa „Split-Klimaanlage für zwei Räume“. Auch abends um zehn. Seine Angaben stehen sofort als Aufmaß im Vorgang: Vor Ort prüfen und ergänzen Sie nur noch, statt alles neu zu erfassen.

2

Antwort in Minuten statt Tagen

Zu jeder Anfrage liegt ein fertiger Antwortentwurf im Posteingang — die KI schreibt vor, Sie prüfen und senden. Fehlen Fotos oder Unterlagen, schicken Sie dem Kunden mit einem Klick einen Upload-Link per WhatsApp oder E-Mail — alles landet direkt am Vorgang.

3

Erfassung mit Klima-Feldern

Raumgrößen, Innen- und Außengeräte-Positionen, Leitungslängen, Elektroanschluss — beim Termin erfasst, mit Fotos.

4

Angebot in Minuten

Geräte und Montagematerial aus dem Katalog, Stunden aus der Erfassung: erst der unverbindliche Kostenvoranschlag, dann das verbindliche Angebot.

5

Auftrag & Abschlag mit einem Klick

Der Kunde nimmt das Angebot online an — damit wird es zum Auftrag. Die Abschlagsrechnung geht automatisch raus, inklusive E-Rechnung.

6

Rechnung raus, Zahlung im Blick

Nach der Ausführung wird aus dem Auftrag die Schlussrechnung mit einem Klick — inklusive E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Offene Posten und Zahlungseingänge behalten Sie im Blick.

Probieren Sie es aus · Split-Klimaanlage für zwei Räume

Ändern Sie die Mengen — das Angebot rechnet live. Genau so entsteht es in flexx aus Aufmaß und Katalog, nur mit Ihren Preisen. Verbindlich wird es beim Termin vor Ort.

Multisplit-Gerät mit 2 Innengeräten
à 2.680,00 € je psch
Kältemittelleitung & Montagematerial
à 540,00 € je psch
Montage & Inbetriebnahme
à 89,00 € je Std
Dichtheitsprüfung & Protokoll
à 180,00 € je psch
Netto gesamt
zzgl. 19 % MwSt.
Gesamtbetrag brutto
Kostenloser Testzugang für meinen Betrieb
Aufmaß · vorkonfiguriert

Diese Felder stehen für Sie schon bereit.

Vorkonfigurierte Aufmaß-Felder für Kälte & Klima — und jedes Feld lässt sich für Ihren Betrieb anpassen, ergänzen oder ausblenden.

Raumgrößen und Kühllast-AnhaltswertePositionen Innen- und AußengeräteLeitungslängen Kältemittel und KondensatElektroanschluss und Absicherung
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Welche Software eignet sich für Kälte- und Klima-Betriebe?

flexx ist eine Bürosoftware für Kälte- und Klimatechniker: Anfragen, Vor-Ort-Erfassung, Kostenvoranschlag, Angebot und Rechnung in einem System — von der Split-Anlage bis zum Wartungseinsatz, auch mobil.

Kann ich damit E-Rechnungen schreiben?

Ja. flexx erstellt Rechnungen inklusive E-Rechnung im ZUGFeRD-Format — auch Abschlagsrechnungen, die nach der Online-Annahme des Angebots automatisch erzeugt werden.

Passt sich flexx an meinen Betrieb an?

Ja. Die Erfassungsfelder sind je Gewerk konfigurierbar: Sie ergänzen eigene Zusatzfelder (etwa für Kältemittel-Dokumentation oder Wartungsintervalle), passen Textbausteine und Vorlagen an und hinterlegen Ihr Logo.

Funktioniert flexx mit meiner bestehenden Website?

Ja. Das Anfrage-Formular wird per Skript in Ihre vorhandene Website eingebunden; Anfragen landen direkt im System. Ohne Website erstellen wir auf Wunsch eine Landingpage für Ihren Betrieb.

Verwandte Gewerke

flexx kennt auch:

Aus unserem Netzwerk

Wissen, Praxis und Werkzeuge.

Gebaut für den Feierabend.

Weniger Büro, mehr Baustelle. flexx erledigt den Rest — in Echtzeit, angepasst an Ihren Kälte & Klima-Betrieb.

Jetzt kostenlos testen