Was kostet Handwerkersoftware? Marktpreise + flexx-Pakete

Marktüberblick

So rechnet der Markt.

Handwerkersoftware wird meist pro Nutzer-Lizenz abgerechnet, mit Jahresvertrag und teils kostenpflichtiger Einrichtung. Die marktüblichen Spannen im Überblick — belegt über unabhängige Vergleichsportale.

Modell	Preise	Vertragslaufzeit	Zusatzkosten	Quelle
Cloud-Software mit Nutzer-Lizenzen	Grundpreis 59–79 € pro Monat zzgl. 22–35 € je Mitarbeiter-Lizenz — ein kleines Team liegt real bei 110–185 € pro Monat.	meist 12 Monate	teils Datenimport (≈100 € einmalig) und Schulung (≈250 € je Stunde)	trusted.de, Stand Juli 2026
Voll-ERP-Systeme	ab rund 125 € je Lizenz, Gesamtpreis auf Anfrage.	auf Anfrage	Einrichtung und Schulung projektabhängig	trusted.de, Stand Juli 2026
KI-CRM-Anbieter	rund 50–100 € pro Monat je nach Nutzerzahl.	monatlich bis jährlich	laut Anbieter-Preisseiten	Anbieter-Preisseiten, Stand Juli 2026
flexx·Handwerk	Pakete 49,95 / 89,95 / 149,95 € netto pro Monat — 1, 3 bzw. 5 Nutzer inklusive; weitere Lizenz 29,95 € (Profi) bzw. 19,95 € (Team).	monatlich kündbar	keine — Standard-Einrichtung und Basis-Datenimport inklusive	diese Seite, Stand Juli 2026

Marktangaben nach öffentlich verfügbaren Quellen, Stand Juli 2026, ohne Gewähr. Maßgeblich sind allein die aktuellen Preisangaben der jeweiligen Anbieter.

flexx-Pakete

Ein Paket für jede Betriebsgröße.

30 Tage kostenlos testen — danach das Paket, das passt. Nutzer inklusive, monatlich kündbar, Standard-Einrichtung und Basis-Datenimport inklusive. Alle Preise netto.

Test

0 €

30 Tage · voller Funktionsumfang

Ohne Zahlungsdaten testen — endet automatisch, wenn Sie nichts tun.

Start

49,95 €

pro Monat netto · 1 Nutzer

Der komplette Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnung — für den Solo-Betrieb.

Profi

89,95 €

pro Monat netto · 3 Nutzer inklusive

Jede weitere Lizenz 29,95 € pro Monat. Der Standard für Betriebe mit Monteuren.

Team

149,95 €

pro Monat netto · 5 Nutzer inklusive

Jede weitere Lizenz 19,95 € pro Monat. Voller Funktionsumfang für wachsende Teams.

Enterprise

auf Anfrage

White-Label · mehrere Standorte

Unter Ihrer eigenen Marke und Domain, mit individuellen Anbindungen — wir melden uns.

Alle Pakete: monatlich kündbar, Standard-Einrichtung und Basis-Datenimport inklusive — Nutzer im Paket inklusive, weitere Lizenzen 29,95 € (Profi) bzw. 19,95 € (Team).

Preisrechner

Was kostet es Ihren Betrieb?

Paket wählen, Mitarbeiterzahl einstellen. Die Formel ist einfach: Grundpreis + (Mitarbeiter − inklusive Nutzer) × Lizenzpreis. Alle Preise netto pro Monat.

Paket

Mitarbeiter, die flexx nutzen: 3

151015

Grundpreis 89,95 € Zusatzlizenzen 0,00 €

Das sind 29,98 € je Mitarbeiter · 107,04 € brutto

Drei Beispielrechnungen

Solo-Betrieb — 1 Mitarbeiter

Start, Grundpreis (1 Nutzer inkl.)49,95 €

Zusatzlizenzen: keine0,00 €

Gesamt netto / Monat49,95 €

= 49,95 € je Mitarbeiter

Betrieb mit Monteuren — 4 Mitarbeiter

Profi, Grundpreis (3 Nutzer inkl.)89,95 €

Zusatzlizenzen: 1 × 29,95 €29,95 €

Gesamt netto / Monat119,90 €

= 29,98 € je Mitarbeiter

Wachsendes Team — 8 Mitarbeiter

Team, Grundpreis (5 Nutzer inkl.)149,95 €

Zusatzlizenzen: 3 × 19,95 €59,85 €

Gesamt netto / Monat209,80 €

= 26,22 € je Mitarbeiter

Einrichtung & Anpassung — was ist drin, was kostet extra?

Im Paketpreis enthalten

Zugang, Subdomain & SSL0 €

Gewerk-Vorlagen (Aufmaß-Felder, Texte)0 €

Ihr Logo & Ihre Farben0 €

Basis-Datenimport (Kunden & Leistungen, CSV/Excel)0 €

Standard-Einrichtung — Sie sind in einem Werktag startklar.

Individuelle Anpassung

Zusätzliche Aufmaß-Felder über den Standard hinaus95 €/h

Sondervorlagen, eigene Abläufe95 €/h

Persönliche Einweisung über die Basis hinaus95 €/h

95 € je Stunde netto, Abrechnung je angefangene 15 Minuten — Aufwandsschätzung vorab. Zum Vergleich: marktüblich sind rund 250 € je Schulungsstunde.

Schnittstellen & Datenübernahme

Produkt-/Material-Kataloge (Datanorm, GAEB)nach Aufwand

Dienstleistungs-/Leistungskataloge aus Altsystemnach Aufwand

Buchhaltungs-Anbindung (Lexware, DATEV-Export)nach Aufwand

Immer mit Festpreis-Angebot vorab. Typisch: Katalog mit 5.000 Artikeln ≈ 2–4 Stunden.

Keine KI-Zusatzkosten, monatlich kündbar. Zum Vergleich: Anbieter mit Preis „je Nutzer-Lizenz" liegen bei 4 Mitarbeitern schnell bei 150–250 € monatlich.

Vertragslaufzeit

Handwerkersoftware monatlich kündbar

Die meisten Anbieter binden Sie zwölf Monate — bei den bekannten Cloud-Anbietern ist der Jahresvertrag der Normalfall (Quelle: trusted.de, Stand Juli 2026). Das ist für den Anbieter bequem, für Sie ein Risiko: Wenn die Software im Alltag nicht passt, zahlen Sie trotzdem weiter.

flexx·Handwerk ist monatlich kündbar. Wir sind überzeugt, dass Software sich jeden Monat neu beweisen muss — nicht einmal im Jahr bei der Vertragsverlängerung. Sie testen kostenlos, starten ohne Einrichtungsgebühr und können jederzeit zum Monatsende gehen. Ihre Daten nehmen Sie als Export mit.

Für kleine Betriebe ist das der entscheidende Unterschied: kein Einführungsprojekt, keine Schulungspakete, kein Jahresrisiko. Mehr dazu auf der Seite Handwerkersoftware für Kleinbetriebe.

Kaufberatung

Worauf Sie beim Preisvergleich achten sollten.

Lizenzmodell: „Ab 59 € pro Monat“ klingt günstig — entscheidend ist, was Ihr Betrieb mit allen Mitarbeitern real zahlt. Rechnen Sie immer Büro-Arbeitsplätze plus Monteur-Lizenzen zusammen und vergleichen Sie den Gesamtpreis pro Monat.

Einmalkosten: Datenimport, Einrichtung und Schulungen kosten bei manchen Anbietern extra (marktüblich: Datenimport rund 100 € einmalig, Schulung rund 250 € je Stunde; Quelle: trusted.de, Stand Juli 2026). Bei flexx ist die Standard-Einrichtung mit Basis-Datenimport im Paketpreis enthalten; individuelle Anpassungen kosten 95 € je Stunde, Schnittstellen und große Datenübernahmen kalkulieren wir nach Aufwand mit Festpreis vorab.

Passung zum Gewerk: Der beste Preis nützt nichts, wenn Aufmaß-Felder und Vorlagen nicht zu Ihrem Gewerk passen. flexx bringt vorkonfigurierte Felder für 25 Gewerke mit — von Elektro über Sanitär und Heizung bis Dachdeckerei — und passt sich individuellen Wünschen an.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was kostet Handwerkersoftware im Monat?

Je nach Anbieter und Lizenzmodell etwa 50 bis über 350 Euro pro Monat. Viele Anbieter rechnen pro Nutzer-Lizenz ab, sodass ein Betrieb mit Büro und drei Monteuren schnell bei 150 bis 250 Euro monatlich liegt. flexx·Handwerk kostet 49,95, 89,95 oder 149,95 Euro netto pro Monat — mit 1, 3 bzw. 5 inklusiven Nutzern; weitere Lizenzen 29,95 Euro (Profi) bzw. 19,95 Euro (Team) pro Monat.

Wie rechnet flexx ab?

In Paketen mit inklusiven Nutzern: Start 49,95 € (1 Nutzer), Profi 89,95 € (3 Nutzer, weitere je 29,95 €), Team 149,95 € (5 Nutzer, weitere je 19,95 €) — alle netto, monatlich kündbar, Standard-Einrichtung und Basis-Datenimport inklusive. So arbeitet der ganze Betrieb im System, ohne dass jede Anmeldung ab dem ersten Monteur extra kostet.

Ist flexx wirklich monatlich kündbar?

Ja. Alle Pakete sind monatlich zum Monatsende kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.

Kommen Einrichtungs- oder Importkosten dazu?

Die Standard-Einrichtung ist im Paketpreis enthalten: Zugang, Gewerk-Vorlagen, Ihr Logo und Ihre Farben sowie der Basis-Datenimport (Kunden und Leistungen als CSV/Excel). Individuelle Anpassungen — etwa zusätzliche Aufmaß-Felder, Sondervorlagen oder eigene Abläufe — berechnen wir mit 95 € je Stunde (netto). Schnittstellen und größere Datenübernahmen (Produkt-, Dienstleistungs- und Material-Kataloge, z. B. Datanorm/GAEB oder Altsystem-Migration) kalkulieren wir nach Aufwand — immer mit Festpreis-Angebot vorab.

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