Ihr Gewerk. Ihre Felder. Ihre Vorlagen.
flexx bringt für jedes Gewerk die passenden Aufmaß-Felder, Textbausteine und Angebotsvorlagen mit — und lässt sich auf jeden Betrieb individuell anpassen.
So arbeitet Ihr Büro.
Ein typischer Vorgang von der Anfrage bis zur Rechnung. Sie greifen nur an den Stellen ein, an denen es auf Sie ankommt — den Rest erledigt das System. Den Ablauf als 60-Sekunden-Präsentation ansehen → Beispiel-Shop aus Kundensicht →
Die Anfrage sortiert sich selbst ein
Eine neue Anfrage kommt rein — per Formular, Mail oder WhatsApp. Das System erkennt, worum es geht, legt den Kunden an und stellt sie in den Posteingang. Nichts geht mehr verloren.
Der Antwortentwurf liegt schon bereit
Zu jeder Anfrage schreibt die KI einen freundlichen Entwurf in Ihrem Ton und schlägt den nächsten Schritt vor — etwa einen Vor-Ort-Termin. Sie lesen drüber, passen an, geben frei.
Das Angebot bleibt im Blick
Vom unverbindlichen Kostenvoranschlag zum verbindlichen Angebot — sauber nummeriert, in klaren Stufen. Sie sehen jederzeit, welches Angebot draußen ist, geöffnet wurde oder auf Antwort wartet.
- Angebot gesendet · Badsanierung, 8.500 €
- Vom Kunden geöffnet · gestern, 19:42 Uhr
- Wartet auf Antwort — Nachfass ist eingeplant
Der Nachfass kommt automatisch
Hört der Kunde nach fünf Tagen nichts von sich, erinnert das System freundlich von allein. Genau die Aufträge, die sonst „vergessen" werden, kommen so zurück.
- Tag 5 — freundlicher Nachfass automatisch verschickt
- Tag 14 — letzter Hinweis geplant
- Bei Zusage → wird zum Auftrag
Auftrag, Abschlag & Rechnung laufen hinterher
Der Kunde nimmt online an, die Abschlagsrechnung geht raus, aus dem Auftrag wird mit zwei Klicks die Schlussrechnung — inklusive E-Rechnung. Nach Abschluss bittet das System zum richtigen Zeitpunkt um eine Bewertung.
Ihr Angebot, zusammengeklickt.
Wählen Sie Ihr Gewerk und spielen Sie mit den Mengen — das Angebot rechnet live, mit Positionen aus Ihrem Handwerk. In flexx entsteht es genauso: aus dem Aufmaß und Ihrem Katalog, mit Ihren Preisen, fertig zum Versenden. Und verbindlich wird es wie immer erst nach Ihrem Aufmaß beim Kunden.
Die Werkzeuge, die im Betrieb wirklich zählen.
Kein Flickenteppich aus Einzel-Apps. Ein System, in dem alles zusammenläuft — vom Posteingang über die Baustelle bis zur Buchhaltung.
Aufmaß — direkt vor Ort
Maße am Handy erfassen, auch per Sprache. Flächen rechnen sich live und wandern auf Knopfdruck ins Angebot.
KI-Posteingang
Jede Nachricht landet sortiert — mit fertigem Antwortentwurf daneben. Sie geben nur frei.
Anfrage → Angebot → Auftrag
Vom Kostenvoranschlag über das verbindliche Angebot bis zum angenommenen Auftrag — in klaren Stufen.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Gesetzeskonforme E-Rechnung nach EN 16931 — versenden und empfangen, inklusive Buchhaltungs-Export.
Ein Paket für jede Betriebsgröße.
30 Tage kostenlos testen — danach das Paket, das passt. Nutzer inklusive, monatlich kündbar, Standard-Einrichtung und Basis-Datenimport inklusive.
Test
- Voller Funktionsumfang
- Ohne Zahlungsdaten
- Endet automatisch, wenn Sie nichts tun
Start
- Kundenkartei (CRM-Basis)
- Anfragen erfassen & verwalten
- Angebote erstellen & senden (Anfrage → Angebot → Auftrag)
Profi
- Volles CRM (Kundenkartei ohne Limit)
- Aufmaß (mobil, Live-m²) & Bautagebuch + Stunden
- KI-Posteingang & Mail-Automatik (Nachfass, Bewertung, Reaktivierung)
- Abschlagsrechnung & Online-Zahlung (Klick&Pay)
- Dokumenten-Akte
Team
- Alles aus Profi
- Katalog, Datanorm/GAEB & Preislisten
- Lager & Bestand
- E-Rechnung (ZUGFeRD/EN16931) & Buchhaltungs-Export (DATEV/Lexware)
- Statistik & Auswertungen
- Priorität-Support & persönliches Onboarding
Enterprise
- Eigene Marke & Domain
- Mehrere Standorte
- Individuelle Anbindungen
Alle Preise netto zzgl. MwSt. · monatlich kündbar · 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten · Standard-Einrichtung und Basis-Datenimport inklusive · Enterprise (White-Label, eigene Marke & Domain, mehrere Standorte) auf Anfrage.
Läuft mit jeder bestehenden Website. Oder wir bauen Ihnen eine.
Anfrage-Formular, Leistungs-Shop und Online-Angebot docken an Ihre vorhandene Website an — ein Skript, fertig. Keine Website? Übernehmen wir.
Mit Ihrer bestehenden Website
Ihre Seite bleibt, flexx kommt dazu:
- Anfrage-Formular mit Ihren Leistungen — direkt ins CRM
- Shop- oder Angebots-Modus: Kunde wählt, System rechnet
- Online-Annahme mit Abschlag & Klick&Pay
Noch keine Website? Wir bauen Ihre Landingpage.
Eine schnelle, moderne Seite für Ihren Betrieb — mit Anfrage-Strecke ab dem ersten Tag:
- Ihr Branding, Ihre Leistungen, Ihre Fotos
- Anfrage → Angebot → Auftrag ab Tag eins
- Auf Wunsch mit eigener Domain und Pflege
30 Tage kostenlos testen.
Ohne Zahlungsdaten, monatlich kündbar, endet automatisch. Wir richten Ihr System mit den Feldern und Vorlagen Ihres Gewerks ein.
Lieber persönlich? Wir nehmen uns Zeit.
Kurz und unverbindlich — am Telefon oder per Video. Wir zeigen Ihnen flexx an Ihrem Gewerk und beantworten Ihre Fragen. Termin online wählen, Bestätigung sofort.
Freie Termine in Echtzeit — Sie wählen den Slot, wir bestätigen automatisch.
Termin für Erstberatung wählenKurz beantwortet.
Was kostet flexx·Handwerk?
30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Danach: Start 49,95 € (1 Nutzer), Profi 89,95 € (3 Nutzer inklusive, jede weitere Lizenz 29,95 €), Team 149,95 € (5 Nutzer inklusive, jede weitere Lizenz 19,95 €) — alle Preise netto pro Monat, monatlich kündbar, Standard-Einrichtung und Basis-Datenimport inklusive. Enterprise mit White-Label auf Anfrage.
Funktioniert flexx mit meiner bestehenden Website?
Ja. Anfrage-Formular, Leistungs-Shop und Online-Angebot docken mit einem Skript an Ihre vorhandene Website an — egal, womit sie gebaut ist. Ihre Seite bleibt, flexx kommt dazu. Wenn Sie noch keine Website haben, bauen wir Ihnen als Sonderleistung eine Landingpage mit Anfrage-Strecke ab dem ersten Tag.
Passt sich flexx meinem Betrieb an?
Ja — das ist der Kern des Systems. Aufmaß-Felder, Textbausteine und Angebotsvorlagen sind je Gewerk vorkonfiguriert und lassen sich auf Ihren Betrieb anpassen: eigene Felder, eigene Vorlagen, Ihr Briefkopf. Sonderwünsche setzen wir im Dialog mit Ihnen um.
Wie schnell bin ich startklar?
Nach Ihrer Anfrage richten wir den Testzugang innerhalb eines Werktags ein — mit den Feldern und Vorlagen Ihres Gewerks. Die Standard-Einrichtung mit Basis-Datenimport ist inklusive, das System ist ohne Schulung bedienbar. Sie testen 30 Tage kostenlos; der Test endet automatisch, wenn Sie nichts tun.
Erst verstehen, was KI kann — mit dem kostenlosen Praxisbuch.
„KI im Handwerk" erklärt die Grundlagen ohne Technik-Kauderwelsch: welches Werkzeug wofür taugt, wie Sie in 30 Minuten starten — mit über 50 fertigen Vorlagen für Angebote, Kundenmails und Reklamationen. Das E-Book (PDF) gibt es derzeit kostenlos statt 19,95 €.
Der ideale Einstieg: erst die Grundlagen aus dem Buch — dann erledigt flexx die Schreibarbeit automatisch in Ihrem System.
Praxisbuch kostenlos ladenUnd die Buchhaltung? Macht das Schwesterprodukt.
flexx invoice ist der Bordeaux-Baustein der flexx-Familie: Belege per Handy-Scan und E-Mail erfassen, KI liest die Daten aus, Freigabe im Vier-Augen-Prinzip, Buchführung mit Festschreibung, E-Rechnung mit Girocode, Mahnwesen und DATEV-Export — wie flexx·Handwerk auf Servern in Deutschland. Läuft eigenständig; wer beides nutzt, koppelt CRM und Buchhaltung per Schnittstelle. Für Betriebsfortführungen in Insolvenzverfahren gibt es die Sonderform flexx·Insolvenz als Zusatzmodul.
flexx invoice — Belege rein, Buchhaltung fertig.
Gleiches Haus, eigener Baustein: erkennbar am Bordeaux statt Blau. Aus dem Auftrag in flexx·Handwerk wird auf Wunsch direkt die Rechnung in flexx invoice.
Wissen, Praxis und Werkzeuge.
ki-im-handwerk.net
KI-Wissen für Handwerksbetriebe: Ratgeber, Gratis-Werkzeuge und das Buch „KI im Handwerk".
flexx.one
Die flexx-Plattform: ein System, viele Einsatzfelder — vom Handwerk bis zum Dienstleister.
wohntraum.info
Immobilien in Halle–Leipzig: Hier arbeitet die flexx-Engine seit Jahren im Praxiseinsatz.