Kein Funktionskatalog, sondern zwölf Alltagssituationen aus dem Handwerksbetrieb. Jedes Schema liest sich gleich: links der Auslöser, dann was flexx automatisch erledigt, was Sie selbst tun — und was am Ende dabei herauskommt. Alles in einem System, auf Servern in Deutschland.
Maße entstehen beim Kunden, nicht abends am Schreibtisch.
Sie beim Kunden vor Ort stehen und Maße nehmen.
tippen die Maße ins Handy oder sprechen sie einfach ein.
rechnet Flächen live mit — mit den Feldern Ihres Gewerks — und übergibt alles ans Angebot.
Das Aufmaß liegt fertig im Angebot. Kein Zettel, kein Abtippen, kein Zahlendreher.
Jede Nachricht landet sortiert — mit fertigem Antwortentwurf daneben.
eine Anfrage per Formular, E-Mail oder WhatsApp hereinkommt — auch abends um zehn.
erkennt das Anliegen, legt den Kunden an, sortiert die Nachricht ein und schreibt einen Antwortentwurf in Ihrem Ton.
lesen drüber, passen höchstens einen Satz an — und geben frei.
Jede Anfrage wird schnell beantwortet. Nichts geht verloren, niemand wartet tagelang.
Klare Stufen statt Bauchgefühl: Ein Auftrag entsteht erst nach Annahme.
aus einer Anfrage ein Auftrag werden soll.
führt durch die Stufen: unverbindlicher Kostenvoranschlag → Aufmaß-Termin → verbindliches Angebot → Online-Annahme durch den Kunden.
entscheiden an jeder Stufe — nie umgekehrt.
Sie sehen jederzeit, welches Angebot draußen ist und wo es hakt — sauber dokumentiert.
Die ganze Kundengeschichte auf einen Blick.
ein Kunde anruft: „Wegen dem Angebot von neulich …"
zeigt die komplette Akte: Aufträge, Angebote, Rechnungen, Mails, Notizen — chronologisch.
tippen den Namen ein. Mehr nicht.
Auskunft in Sekunden statt Aktensuche — auch wenn der Kollege den Fall angelegt hat.
Die Baustelle dokumentiert sich nebenbei.
auf der Baustelle gearbeitet wird — und später jemand fragt, was wann war.
fotografieren, sprechen eine Notiz ein, tragen Stunden am Handy ein.
ordnet Fotos, Notizen und Stunden automatisch dem richtigen Auftrag zu.
Lückenlose Doku für Rückfragen, Nachträge und Gewährleistung.
Geld kommt, bevor Material bestellt wird.
der Kunde das Angebot online annimmt.
erstellt die Abschlagsrechnung, bietet dem Kunden Online-Zahlung an und markiert den Zahlungseingang.
nichts. Wirklich nichts.
Anzahlung auf dem Konto, bevor Sie in Vorleistung gehen.
Aus dem Auftrag wird die Schlussrechnung — gesetzeskonform.
die Arbeit fertig ist und die Rechnung raus muss.
zwei Klicks: Auftrag öffnen, „Schlussrechnung erstellen".
übernimmt Positionen und Abschläge, erzeugt die E-Rechnung nach EN 16931 (ZUGFeRD) und versendet sie.
Gesetzeskonforme Rechnung — auch für Firmenkunden und öffentliche Auftraggeber.
Das Steuerbüro bekommt Stapel statt Schuhkarton.
der Monat um ist und das Steuerbüro die Unterlagen braucht.
ein Knopfdruck: „Export erstellen".
packt Rechnungen und Buchungsdaten als DATEV- oder Lexware-Export zusammen.
Ihr Steuerbüro arbeitet direkt weiter — ohne Nachfragen und Belegsuche.
Kalkuliert statt geschätzt.
Sie ein Angebot kalkulieren und Materialpreise brauchen.
wählen die Positionen aus Ihrem Katalog.
zieht aktuelle Preise aus GAEB- und Datanorm-Daten, rechnet Zuschläge und bucht das Lager ab.
Angebote mit echten Preisen und ein Lager, das stimmt.
Die Aufträge, die sonst „vergessen" werden, kommen zurück.
ein Kunde auf Ihr Angebot einfach nicht antwortet.
fasst an Tag 5 freundlich nach, an Tag 14 ein letztes Mal — und bittet nach Abschluss zum richtigen Zeitpunkt um eine Bewertung.
nichts — Sie sehen nur die Antworten, die zurückkommen.
Mehr Zusagen aus denselben Anfragen — und Bewertungen, die neue Kunden bringen.
Alles Papier an einem Ort — am Auftrag.
ein Schreiben gebraucht wird: Auftragsbestätigung, Nachtrag, Bedenkenanzeige.
wählen die passende Vorlage.
füllt Kundendaten und Briefkopf ein und legt das Dokument in der Auftrags-Akte ab.
Einheitliche Papiere, jederzeit wiederauffindbar — auch nach zwei Jahren.
Funkloch auf der Baustelle? Egal.
im Keller oder Neubaugebiet kein Empfang ist.
arbeiten einfach weiter: Aufmaß, Fotos, Stunden.
speichert alles lokal auf dem Handy und synchronisiert automatisch, sobald wieder Netz da ist — mit Ihrem System auf Servern in Deutschland.
Kein Datenverlust, kein „das trage ich abends nach".
Kein Flickenteppich aus Einzel-Apps: alles arbeitet auf denselben Daten, angepasst an Ihr Gewerk — und Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland. Probieren Sie es an Ihrem eigenen Betrieb aus.
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