Kostenvoranschlag. Angebot. Auftrag. In dieser Reihenfolge.

Viele Programme werfen die Begriffe durcheinander — und im Voll-ERP-Anbieternfall zahlen Sie dafür. flexx·Handwerk hält die Stufen sauber auseinander: Der Kostenvoranschlag ist unverbindlich und darf sich beim echten Aufmaß noch ändern. Das Angebot ist verbindlich — es entsteht erst, wenn Maße und Positionen feststehen. Ein Auftrag existiert erst, wenn der Kunde das Angebot angenommen hat, in der Regel mit der ersten Abschlagszahlung.

Diese Reihenfolge schützt Sie doppelt: Sie versprechen nichts, was das Aufmaß noch kippen kann — und der Kunde weiß jederzeit, woran er ist. Das System führt Sie durch die Stufen und verhindert, dass aus einem groben Voranschlag versehentlich ein verbindliches Versprechen wird.

Ein Angebot, das früher einen Feierabend gekostet hat, entsteht aus dem Aufmaß in Minuten: Positionen, Preise und Texte sind vorbereitet, das System schlägt Formulierungen vor, Sie prüfen und senden. Das funktioniert für Tischler genauso wie für Metallbau oder Fliesenleger — jedes Gewerk mit eigenen Vorlagen, alle in der Übersicht.

Damit überhaupt Angebote zu schreiben sind, braucht es Anfragen: Wie Ihre Website die liefert, steht unter Kundenanfragen automatisieren. Und was das kostet — pauschal pro Betrieb, monatlich kündbar — unter Preise.