Rechnungsprogramm für Handwerker

Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag — nicht am Feierabend.

Aufmaß, Angebot, Online-Annahme, Abschlagsrechnung als E-Rechnung: eine Kette, keine Abschrift. Pauschal pro Betrieb, monatlich kündbar.

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Das Problem

Warum ein reines Rechnungsprogramm im Handwerk zu kurz greift.

Die Rechnung ist das Ende einer Kette. Vorher kommen Anfrage, Aufmaß, Kostenvoranschlag, Angebot und Auftrag. Wer die Rechnung in einem separaten Programm schreibt, tippt die Positionen ein zweites Mal ab — mit den üblichen Folgen: vergessene Nachträge, falsche Mengen, Rechnungen, die Wochen nach der Baustelle noch nicht draußen sind.

Rechnungsprogramme aus dem Büro-Regal kennen kein Aufmaß. Sie können Positionen und Mehrwertsteuer, aber nicht Wandfläche je Raum, Dachneigung oder Leitungslänge. Genau daraus entstehen aber die Mengen, die auf der Rechnung stehen.

flexx·Handwerk dreht es deshalb um: Die Rechnung ist keine eigene Arbeit, sondern das Ergebnis des Auftrags. Was im Aufmaß erfasst und im Angebot angenommen wurde, steht ohne Abschrift auf der Rechnung.

Der Ablauf

So wird aus dem Angebot die Rechnung.

Angebot aus Aufmaß und Katalog

Die Maße vom Termin werden per Klick zu Angebotspositionen (m², Stück, Stunden). Erst der unverbindliche Kostenvoranschlag, dann das verbindliche Angebot — mit Ihren Preisen und Vorlagen.

Kunde nimmt online an — Auftrag steht

Der Kunde bestätigt das Angebot über einen Link, ohne Ausdruck und Unterschrift per Post. Die Annahme wird als PDF dokumentiert, aus dem Angebot wird der Auftrag.

Abschlagsrechnung automatisch, als E-Rechnung

Mit der Annahme geht die Abschlagsrechnung raus: druckfertiges PDF mit eingebetteter E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, fortlaufende Rechnungsnummer, Zahllink (Klick&Pay) und Überweisungsdaten.

Steuerberater ohne Belegordner

Bezahlte Rechnungen landen als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) beim Steuerberater. Eingehende E-Rechnungen Ihrer Lieferanten (ZUGFeRD oder XRechnung) liest flexx direkt ein.

Ehrlich abgegrenzt

Was flexx·Handwerk kann — und wofür es flexx invoice gibt.

Funktion	flexx·Handwerk	flexx invoice
Kostenvoranschlag und Angebot aus dem Aufmaß	ja	—
Auftrag per Online-Annahme des Kunden	ja	—
Abschlagsrechnung automatisch nach Annahme	ja	ja
E-Rechnung ausgehend (ZUGFeRD, PDF/A-3)	ja	ja, auch XRechnung
E-Rechnung eingehend einlesen (ZUGFeRD, XRechnung)	ja	ja
Zahllink Klick&Pay (PayPal, Karte) + Überweisung	ja	Girocode
DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater	ja	ja
Schlussrechnung mit Verrechnung gestellter Abschläge	—	ja
Mahnwesen: Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung	—	ja
Bankabgleich, GoBD-Journal, Kassenbuch	—	ja

flexx invoice ist der Buchhaltungs-Baustein der flexx-Familie mit eigenem Zugang (flexx-invoice.de). Beide Systeme arbeiten heute nebeneinander; die Übergabe „Rechnung aus dem Auftrag“ ist geplant, aber noch nicht Teil des Produkts.

Je Gewerk

Die Rechnung sieht in jedem Gewerk anders aus.

Ein Malerbetrieb rechnet Flächen je Raum ab, ein Dachdecker Dachfläche und laufende Meter, ein Elektriker Auslässe und Leitungslängen. Deshalb sind die Aufmaß-Felder je Gewerk vorkonfiguriert — und genau diese Felder werden zu Rechnungspositionen. Für Malerbetriebe gibt es eine eigene Seite: Rechnungsprogramm für Maler. Dachdecker starten beim Dachaufmaß, alle anderen Gewerke in der Übersicht.

Wer nur Rechnungen schreiben und die Buchhaltung ordnen will — ohne Aufmaß und Angebotsstrecke — ist bei flexx invoice richtig. Was flexx·Handwerk kostet, steht unter Preise.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Handwerker?

Eines, das die Rechnung aus dem Aufmaß und dem angenommenen Angebot erzeugt statt aus einer zweiten Eingabe. Prüfen Sie außerdem: E-Rechnung (ZUGFeRD) ohne Aufpreis, fortlaufende Rechnungsnummern, Export für den Steuerberater und ein Preis pro Betrieb statt pro Nutzer. flexx·Handwerk erfüllt diese Punkte; die Abschlagsrechnung entsteht automatisch mit der Online-Annahme des Angebots.

Müssen Handwerksbetriebe E-Rechnungen schreiben?

Seit 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen an Geschäftskunden zu stellen, greift stufenweise ab 2027, ab 2028 für alle. Für Rechnungen an Privatkunden gilt keine E-Rechnungspflicht — ein PDF reicht. flexx erzeugt beides aus derselben Rechnung: PDF mit eingebettetem ZUGFeRD-XML.

Kann ich Abschlagsrechnungen stellen?

Ja. Die Abschlagsrechnung wird automatisch erzeugt, sobald der Kunde das Angebot online angenommen hat — mit Zahllink und Überweisungsdaten. Die Schlussrechnung mit Verrechnung der gestellten Abschläge übernimmt der Buchhaltungs-Baustein flexx invoice.

Wie kommen die Rechnungen zum Steuerberater?

Als DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format mit Erlös- und Debitorenkonten, die Sie mit Ihrem Steuerberater abstimmen. Der Export deckt einen frei wählbaren Zeitraum ab, der Steuerberater importiert die Datei direkt.

Was kostet das Rechnungsprogramm?

Es ist Teil jedes flexx·Handwerk-Pakets, ohne Modulaufpreis: Start 49,95 Euro netto pro Monat mit einem Nutzer, Profi 89,95 Euro mit drei, Team 149,95 Euro mit fünf Nutzern — monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testbar.

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