Weniger Büro · Eingebaut

Das Büro denkt mit. Sie geben frei.

Anfragen sortiert, Antworten vorformuliert, Aufmaß per Diktat — die Assistenz ist eingebaut und arbeitet im Hintergrund. Entschieden wird bei Ihnen.

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Posteingang

Anfragen sortieren sich selbst.

Der Nutzen zuerst: Sie öffnen morgens den Posteingang und finden keine ungeordnete Mail-Flut, sondern sortierte Vorgänge. Jede Anfrage ist einem Anliegen zugeordnet, das Gewerk ist erkannt — eine Anfrage nach „Fenster klemmt“ landet automatisch bei Fenster und Türen, „Dachrinne undicht“ bei der Dachdeckerei.

Neben jeder Anfrage liegt ein Antwortvorschlag: sachlich formuliert, mit Terminoptionen, in Ihrem Ton. Sie lesen, ändern bei Bedarf, geben frei. Gesendet wird nichts ohne Sie — die Assistenz bereitet vor, entschieden wird im Betrieb. Wie daraus ein kompletter Anfrage-Funnel wird, zeigt die Seite Kundenanfragen automatisieren.

Eingebaut, nicht angeflanscht

Was im Hintergrund mitarbeitet.

Antwortvorschläge im Posteingang

Zu jeder Anfrage liegt ein fertiger Entwurf bereit — mit Bezug auf das Anliegen und Terminvorschlägen. Freigeben, anpassen oder verwerfen: Ihre Entscheidung.

Gewerk- und Anliegen-Erkennung

Eingehende Anfragen werden automatisch dem richtigen Gewerk und Vorgangstyp zugeordnet — Reparatur, Neuanfertigung, Wartung. Nichts muss von Hand einsortiert werden.

Diktat für Aufmaß und Bautagebuch

Auf der Baustelle sprechen statt tippen: Maße, Notizen und Bautagebuch-Einträge werden aus dem Diktat sauber in Felder und Texte übernommen.

Textbausteine für Angebote

Positionsbeschreibungen und Angebotstexte werden vorformuliert — aus Ihrem Aufmaß und Ihren Vorlagen. Sie prüfen fachlich, das Tippen entfällt.

Einordnung

Kein Extra-Werkzeug. Keine Schlagworte.

Sie brauchen kein separates KI-Abo und kein neues Programm: Die Assistenz steckt in den Abläufen, die Sie ohnehin nutzen — Posteingang, Aufmaß, Angebot. Was sie vorbereitet, ist immer ein Vorschlag; fachlich geprüft und freigegeben wird im Betrieb. Und wie alles bei flexx passt sich auch die Assistenz individuellen Wünschen an — vom Antwort-Ton bis zu den Diktat-Feldern.

Wenn Sie tiefer einsteigen wollen, was diese Technik im Handwerk leisten kann und was nicht: Auf ki-im-handwerk.net finden Sie Ratgeber, Gratis-Werkzeuge und das Buch „KI im Handwerk“ — unabhängig davon, welche Software Sie einsetzen. Die Kosten von flexx stehen unter Preise: pauschal pro Betrieb, monatlich kündbar, die Assistenz-Funktionen ohne Aufpreis.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Welche KI soll ich als Handwerker benutzen?

Für allgemeine Texte reicht ein üblicher Chat-Assistent. Für das Betriebsbüro ist entscheidend, dass die Assistenz in Ihren Abläufen steckt: Anfragen sortieren, Antworten vorschlagen, Aufmaß per Diktat, Angebotstexte vorformulieren. Das leistet ein Chat-Fenster nicht — bei flexx·Handwerk ist diese Assistenz ohne Aufpreis eingebaut. Herstellerunabhängiges Wissen dazu finden Sie auf ki-im-handwerk.net.

Schreibt das System Angebote ganz allein?

Nein, und das ist Absicht. Es bereitet vor: Positionen aus dem Aufmaß, Textbausteine, Antwortentwürfe. Die fachliche Prüfung und die Freigabe bleiben bei Ihnen — Preise und Zusagen verlassen den Betrieb nie ungeprüft.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre Kunden- und Auftragsdaten bleiben in Ihrem System und werden nicht für fremde Zwecke verwendet. Die Assistenz-Funktionen arbeiten innerhalb Ihrer Instanz — es entsteht kein öffentliches Trainingsmaterial aus Ihren Vorgängen.

Kostet die Assistenz extra?

Nein. Posteingang-Sortierung, Antwortvorschläge, Gewerk-Erkennung und Diktat sind in den Paketen enthalten — pauschal pro Betrieb, monatlich kündbar.

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