Rechnungsprogramm für Malerbetriebe

Rechnungen für Maler — aus dem Aufmaß, nicht aus dem Kopf.

Flächen je Raum erfasst, Angebot online angenommen, Abschlagsrechnung raus — noch bevor die Plane wieder im Auto liegt.

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Malerbetrieb

Warum Maler-Rechnungen anders sind.

Abgerechnet werden Flächen, keine Stückzahlen. Wand- und Deckenflächen je Raum, abzüglich Fenster und Türen, dazu Vorarbeiten wie Spachteln und Grundieren, Lackflächen für Türen, Zargen und Heizkörper. Ein Rechnungsprogramm, das diese Flächen nicht aus dem Aufmaß kennt, zwingt Sie zum Nachrechnen mit dem Zettel.

Nachträge sind der Normalfall. Die Decke im Flur kommt dazu, der Untergrund war schlechter als gedacht. Was nicht im Angebot steht, fehlt am Ende oft auf der Rechnung — Geld, das der Betrieb geleistet, aber nie berechnet hat.

Zwei Kundengruppen, zwei Rechnungsarten. Privatkunden bekommen ein PDF, Hausverwaltungen, Bauträger und Gewerbekunden zunehmend eine E-Rechnung. In flexx ist das dieselbe Rechnung: ein PDF mit eingebettetem ZUGFeRD-XML.

Der Ablauf

Vom Aufmaß beim Kunden bis zur bezahlten Abschlagsrechnung.

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Flächenaufmaß je Raum, am Handy

Wand- und Deckenflächen, Untergrund, Vorarbeiten, Lackflächen und Abklebeaufwand — raumweise erfasst, mit Fotos vom Bestand. Die Felder sind für das Malerhandwerk vorkonfiguriert und für Ihren Betrieb anpassbar.

2

Angebot in Minuten

Die Flächen werden per Klick zu Positionen; Farben, Material und Stundensätze kommen aus Ihrem Katalog. Erst der unverbindliche Kostenvoranschlag, dann das verbindliche Angebot.

3

Online-Annahme, Abschlagsrechnung automatisch

Der Kunde nimmt das Angebot per Link an. Damit entsteht der Auftrag, und die Abschlagsrechnung geht als PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD), Zahllink und Überweisungsdaten hinaus — mit fortlaufender Rechnungsnummer.

4

Ab zum Steuerberater

Bezahlte Rechnungen exportieren Sie als DATEV-Buchungsstapel. Eingehende Lieferantenrechnungen vom Farbenhändler liest flexx als E-Rechnung ein.

Beispiel

So sieht eine Maler-Rechnung aus, die aus dem Aufmaß kommt.

PositionHerkunftBetrag
Wand- und Deckenanstrich, 240 m²Aufmaß: Wand-/Deckenflächen je Raum1.680,00 €
Spachtel- und VorarbeitenAufmaß: Untergrund, Vorarbeiten420,00 €
Lackarbeiten Türen & Zargen, 6 StückAufmaß: Lackflächen540,00 €
Abdeck- und KleinmaterialKatalog130,00 €
Angebotssumme netto2.770,00 €

Beispiel Innenanstrich 3-Zimmer-Wohnung mit Musterpreisen. In flexx entstehen diese Positionen aus Ihrem Aufmaß und Ihrem Katalog — die Abschlagsrechnung nach Annahme übernimmt sie unverändert.

Ehrlich abgegrenzt

Was flexx·Handwerk für Maler ist — und was nicht.

flexx·Handwerk ist die Strecke von der Anfrage bis zur automatischen Abschlagsrechnung: Aufmaß, Kostenvoranschlag, Angebot, Online-Annahme, E-Rechnung, Zahllink, DATEV-Export. Schlussrechnung mit Verrechnung der Abschläge, Mahnwesen und Bankabgleich sind Aufgabe des Buchhaltungs-Bausteins flexx invoice — eigener Zugang, gleiche Familie. Die Übersicht, was wo liegt, steht auf der Seite Rechnungsprogramm Handwerk.

Alles Weitere zum Malerhandwerk in flexx — Aufmaß-Felder, Angebotsgenerator zum Ausprobieren, Vorlagen — finden Sie auf der Seite Software für Malerbetriebe. Preise ohne Modulaufschlag: Preise.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Welches Rechnungsprogramm eignet sich für Maler?

Eines, das Flächen je Raum aus dem Aufmaß in Rechnungspositionen übernimmt, Nachträge mitnimmt und E-Rechnungen ohne Aufpreis erzeugt. flexx·Handwerk bringt vorkonfigurierte Maler-Aufmaßfelder mit und erzeugt die Abschlagsrechnung automatisch mit der Online-Annahme des Angebots.

Kann ich als Malerbetrieb E-Rechnungen an Hausverwaltungen schicken?

Ja. Jede Rechnung aus flexx ist ein PDF mit eingebettetem ZUGFeRD-XML — Privatkunden öffnen das PDF, Hausverwaltungen und Gewerbekunden verarbeiten das XML. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zur Ausstellung an Geschäftskunden greift stufenweise ab 2027.

Wie kommen Nachträge auf die Rechnung?

Nachträge werden als zusätzliche Positionen ins Angebot aufgenommen und vom Kunden erneut angenommen. Dann sind sie Teil des Auftrags und damit der Abrechnung — nichts geht zwischen Baustelle und Büro verloren.

Funktioniert das Aufmaß auf dem Handy beim Kunden?

Ja. flexx läuft im Browser auf Handy und Tablet, ohne Installation. Wand- und Deckenflächen erfassen Sie raumweise vor Ort, mit Fotos; im Büro liegt alles schon im Angebot.

Was kostet ein Rechnungsprogramm für Maler?

Bei flexx·Handwerk ist die Rechnungsstrecke in jedem Paket enthalten: Start 49,95 Euro netto pro Monat mit einem Nutzer, Profi 89,95 Euro mit drei, Team 149,95 Euro mit fünf Nutzern — monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testbar.

Passende Gewerke

flexx kennt Ihr Gewerk.

Aufmaß-Felder, Vorlagen und Abläufe sind je Gewerk vorkonfiguriert — und passen sich individuellen Wünschen an. Alle 25 Gewerke in der Übersicht.

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